2015年11月11日上午,由省档案局和省科技厅组成的省直单位档案年检工作组来我所检查指导档案工作并现场测评。辽宁省能源研究所所长张大雷、副所长赵勇,办公室主任鲁亚洲和办公室、档案室工作人员陪同检查。
省直单位档案年检工作组一行听取了办公室档案管理部门做的工作汇报,实地查看档案室场地、设施,查阅文书、教学、照片、实物、电子等档案材料,审查了档案工作管理制度,仔细询问各类档案材料的保存情况,对我所档案工作进行了深入细致的检查和审核。
年检工作组在全面评估、认真合议的基础上做出了测评。检查组一致认为:档案工作一是领导重视,纳入我所年度规划,统筹发展;二是资源丰富,收藏的档案数量多,门类齐全;三是特色明显,保存大量的各类原始材料,在全省中不多见。检查组从整体上给予我所工作很高的评价。
同时,检查组也对加强和改进档案工作提出建议:一是进一步提高档案规范化管理水平,完善各类档案;二是确保归档文件齐全完整,切实做好各部门立卷归档工作;三是加强档案检索,快速查找档案存放位置。
辽宁省能源研究所所长张大雷代表我所,感谢检查组一行对我所档案工作的关心、指导与督促、鼓励,我所将认真汲取专家意见,不断改进档案管理,使我所档案晋级成辽宁省一级档案管理先进单位。